Kontakt
Teraz środa, 9 września 2026
Biznes

Kalkulator wynagrodzeń brutto netto 2026

Redakcja eplock.pl • 7 min czytania

Przy 3 000 zł brutto do ręki zostaje 78,5% pensji, przy 20 000 zł już 69,8% — w miesiącach przed wejściem w drugi próg. Jedenaście kwot w jednej tabeli, razem z kosztem pracodawcy.

8 000 zł brutto na czterech umowach

8 000 zł brutto to 5 783,91 zł netto na umowie o pracę — przy PIT-2, podstawowych kosztach uzyskania i składce chorobowej.

Typ umowy Na rękę Składki ZUS Zdrowotna Zaliczka PIT
umowa o pracę 5 783,91 zł 1 096,80 zł 621,29 zł 498,00 zł
umowa zlecenie 6 079,27 zł 900,80 zł 638,93 zł 381,00 zł
umowa o dzieło 7 532,00 zł 468,00 zł
B2B (liniowy) 6 088,00 zł 392,00 zł 1 520,00 zł
  • Pracodawcę ta pensja kosztuje 9 638,40 zł miesięcznie — o 1 638,40 zł więcej niż kwota brutto z umowy (składki po stronie pracodawcy, przy stawce wypadkowej 1,67%).
  • Ta kwota nie wchodzi w drugi próg podatkowy — nawet przez dwanaście miesięcy dochód nie przekroczy 120 000 zł, więc przez cały rok obowiązuje stawka 12%.
  • Bez PIT-2 zaliczka jest wyższa o 300 zł miesięcznie. Osoba poniżej 26. roku życia nie płaci PIT do 85 528 zł przychodu rocznie — składki ZUS i zdrowotną płaci normalnie.

Stawki: ZUS (składki i limit 30-krotności) oraz Ministerstwo Finansów (skala podatkowa, koszty uzyskania). Stan na 09.09.2026, rocznik 2026.

Wyliczenia mają charakter orientacyjny i informacyjny. Nie stanowią porady podatkowej, prawnej ani finansowej — rzeczywista kwota zależy od indywidualnej sytuacji (PPK, ulgi, wspólne rozliczenie, potrącenia). Kwoty dla B2B pokazują wyłącznie podatek i składkę zdrowotną liniowego; składki społeczne przedsiębiorcy zależą od zadeklarowanej podstawy.

Wyliczenie zakłada umowę o pracę na pełen etat, jedno miejsce zatrudnienia, złożony PIT-2, podstawowe koszty uzyskania i brak wpłat do PPK. Kwoty w tabeli dotyczą miesiąca, w którym pensja mieści się jeszcze w niższej stawce podatku — w trzech najwyższych wierszach pod koniec roku przelew będzie niższy.

Jedenaście kwot naraz: od 3 000 do 20 000 zł

Pojedyncze wyliczenie odpowiada, ile dostaniesz. Cała skala pokazuje coś, czego z jednej kwoty nie widać: jak zmienia się proporcja potrąceń. Kolumna „na konto” to netto podzielone przez brutto z tego samego wiersza — od 78,5% do 69,8%.

BruttoNettoNa kontoKoszt pracodawcyDrugi próg od
3 000 zł2 355,72 zł78,5%3 614,40 złnie wchodzi
4 000 zł3 056,96 zł76,4%4 819,20 złnie wchodzi
5 000 zł3 738,19 zł74,8%6 024,00 złnie wchodzi
6 000 zł4 420,43 zł73,7%7 228,80 złnie wchodzi
7 000 zł5 101,67 zł72,9%8 433,60 złnie wchodzi
8 000 zł5 783,91 zł72,3%9 638,40 złnie wchodzi
9 000 zł6 465,15 zł71,8%10 843,20 złnie wchodzi
10 000 zł7 147,39 zł71,5%12 048,00 złnie wchodzi
12 000 zł8 509,87 zł70,9%14 457,60 złgrudzień
15 000 zł10 555,58 zł70,4%18 072,00 złpaździernik
20 000 zł13 963,78 zł69,8%24 096,00 złsierpień

Dwa pierwsze wiersze nie mogą dotyczyć pełnego etatu. Minimalne wynagrodzenie w 2026 r. wynosi 4 806 zł brutto przy pełnym wymiarze czasu pracy, więc umowa o pracę na cały etat z pensją 3 000 zł albo 4 000 zł jest niedozwolona. Te dwa wiersze czytaj jako część etatu (na przykład połowę albo trzy czwarte) albo jako umowę cywilnoprawną — mechanika potrąceń jest ta sama, zmienia się tylko powód, dla którego kwota brutto jest tak niska. Wysokość minimalnego wynagrodzenia na 2026 r. ustala rozporządzenie Rady Ministrów z 11 września 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1242).

Procent spada, choć potrącenia się nie zmieniają

Nasuwający się wniosek — im więcej zarabiasz, tym ostrzej cię strzygą — liczby obalają. Sprawdź przyrosty: z 4 000 na 5 000 zł netto rośnie o 681,23 zł, z 7 000 na 8 000 zł o 682,24 zł, a między 15 000 a 20 000 zł każdy kolejny tysiąc brutto daje średnio 681,64 zł. Krańcowe obciążenie jest praktycznie stałe na całej długości tabeli.

Proporcja spada z innego powodu: część wyliczenia to stałe kwoty, a nie procenty. Koszty uzyskania i kwota zmniejszająca podatek są takie same przy 3 000 i przy 20 000 zł, więc przy niskiej pensji ważą dużo, a przy wysokiej rozpływają się w kwocie. Stąd 78,5% na dole i 69,8% na górze przy niezmienionych stawkach. Jedyny wyłom to pierwszy krok tabeli: z 3 000 na 4 000 zł netto rośnie o 701,24 zł, czyli o jakieś 20 zł więcej niż przy następnych tysiącach.

Z czego składa się różnica między brutto a netto

Przy 3 000 zł brutto różnica wynosi 644,28 zł, przy 20 000 zł — 6 036,22 zł. Składają się na nią cztery pozycje, uwzględniane w tej kolejności:

  • Składki społeczne pracownika liczone od brutto: emerytalna 9,76%, rentowa 1,5%, chorobowa 2,45%. Razem 13,71% i to jest pierwsze cięcie.
  • Składka zdrowotna 9%, ale nie od brutto — od kwoty już pomniejszonej o składki społeczne. Nie odlicza się jej od podatku, więc jest odczuwalna w całości.
  • Koszty uzyskania przychodu: 250 zł miesięcznie, 300 zł przy dojazdach z innej miejscowości. To nie potrącenie, tylko obniżka podstawy opodatkowania — działa na twoją korzyść.
  • Kwota zmniejszająca podatek, którą pracodawca uwzględnia w zaliczce dopiero po złożeniu PIT-2. Bez tego druku odzyskujesz ją dopiero w rozliczeniu rocznym.

Pracodawca dokłada ponad brutto własne składki: emerytalną 9,76%, rentową 6,5%, wypadkową (tu 1,67%, bo zależy od branży), Fundusz Pracy 2,45% i FGŚP 0,10%. Razem 20,48%, dlatego koszt pracodawcy w tabeli to brutto razy 1,2048 — od 614,40 zł dopłaty przy 3 000 zł do 4 096,00 zł przy 20 000 zł.

Drugi próg i limit 30-krotności

Wyższa stawka podatku włącza się po przekroczeniu 120 000 zł podstawy opodatkowania narastająco od początku roku, a nie od jakiejś kwoty miesięcznej. Dlatego w ostatniej kolumnie tabeli stoi miesiąc, a nie „tak/nie”: przy 12 000 zł brutto próg wchodzi w grudniu, przy 15 000 zł w październiku, przy 20 000 zł już w sierpniu. Do 10 000 zł pensja nie sięga progu przez cały rok — ale premia, trzynastka albo podwyżka w połowie roku przesuwają ten moment wcześniej, bo liczy się suma, a nie stawka z umowy.

Drugi limit działa w przeciwną stronę. Składki emerytalna i rentowa naliczane są tylko do 282 600 zł podstawy rocznie — potem przestają być pobierane i przelew nagle rośnie. Reguła jest prosta: limit dotyczy pensji powyżej 23 550 zł brutto miesięcznie, czyli wyższych niż którykolwiek wiersz tabeli, więc żadna kwota z tej strony do niego nie dobija. Dosięgają go za to premie i wypłaty nieregularne.

Osobno działa zwolnienie z podatku dla młodych, obejmujące przychody do 85 528 zł rocznie; powyżej tej kwoty podatek nalicza się od nadwyżki.

Etat, zlecenie, dzieło, B2B: dlaczego to nie są te same liczby

Tabela wyżej dotyczy wyłącznie umowy o pracę. Ta sama kwota w umowie innego rodzaju daje inne netto, bo zmienia się to, co w ogóle podlega składkom.

FormaSkładki ZUSKoszty uzyskaniaNa co uważać
Umowa o pracępełny zestaw, obowiązkowostała kwota miesięczna: 250 zł albo 300 złliczby z tabeli wyżej
Zleceniezależą od tytułu: uczeń i student są zwolnieni, chorobowa jest dobrowolnaprocent od przychoduu zleceniobiorcy bez innego tytułu netto jest zbliżone do etatu, u studenta znacznie wyższe
Umowa o dziełobrak, o ile nie zawierasz jej z własnym pracodawcąprocent od przychodu, wyższy przy przeniesieniu praw autorskichbrak składek to również brak stażu, chorobowego i podstawy przyszłej emerytury
B2Bopłacasz sam, w wysokości w dużej mierze niezależnej od tego, ile zarobisz — przy dużym ZUS-ie to ponad 1 800 zł miesięczniefaktyczne wydatki firmykwota z faktury nie jest netto: odejmij składki, podatek, księgowość i czas nieprzepracowany

Zastrzeżenie do każdego wyliczenia dla B2B. Kiedy widzisz gotową liczbę „ile zostaje z faktury”, sprawdź, co obejmuje. Typowe porównanie pokazuje wyłącznie podatek liniowy 19% i składkę zdrowotną 4,9%, bez składek społecznych przedsiębiorcy — a te przy dużym ZUS-ie wynoszą ponad 1 800 zł miesięcznie i płacisz je niezależnie od tego, ile w danym miesiącu zarobisz. Sama liczba bez tego zastrzeżenia pokazuje B2B korzystniej niż etat, choć po doliczeniu składek społecznych zwykle wypada gorzej.

Porównując etat z ofertą B2B, zestawiaj koszt pracodawcy (czwarta kolumna) z kwotą na fakturze — to jedyne dwie wielkości opisujące to samo: całość pieniędzy, jakie firma wydaje na twoją pracę.

Skąd pochodzą te liczby

Wszystkie wypisane wyżej stawki składek oraz limit 30-krotności 282 600 zł pochodzą z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Próg podatkowy 120 000 zł, koszty uzyskania 250 zł i 300 zł oraz limit ulgi dla młodych 85 528 zł — z zestawienia stawek i limitów PIT na podatki.gov.pl. Minimalne wynagrodzenie 4 806 zł brutto na 2026 r. — z rozporządzenia Rady Ministrów z 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę (Dz.U. 2025 poz. 1242).

Kolumnę „na konto”, przyrosty netto i mnożnik 1,2048 policzyliśmy z kwot w tabeli — to dzielenie i odejmowanie sąsiednich wartości. Stawka wypadkowa 1,67% jest przykładowa: ustala się ją indywidualnie, więc w konkretnej firmie koszt zatrudnienia będzie inny.

Wyliczenia mają charakter orientacyjny i informacyjny; nie stanowią porady podatkowej, prawnej ani finansowej. Rzeczywista wypłata zależy jeszcze od PPK, ulg, potrąceń komorniczych i innych źródeł dochodu — w sprawie konkretnej umowy pytaj księgowość albo doradcę podatkowego.

Treść zaktualizowana: .

Najczęstsze pytania

Ile netto wychodzi z 8 000 zł brutto na umowie o pracę?
Przy podstawowych kosztach uzyskania i złożonym PIT-2 jest to 5 783,91 zł, czyli 72,3% kwoty brutto. Ta sama pensja kosztuje pracodawcę 9 638,40 zł. Kalkulator u góry strony przelicza dowolną inną kwotę.
Dlaczego przy wyższej pensji na konto trafia mniejszy procent?
Nie dlatego, że rosną potrącenia. Każdy kolejny tysiąc złotych brutto daje mniej więcej tyle samo netto na całej długości tabeli, od 681,23 zł do 682,24 zł. Procent spada, bo koszty uzyskania i kwota zmniejszająca podatek są stałymi kwotami — przy niskiej pensji ważą dużo, przy wysokiej niewiele.
Kiedy pensja wchodzi w drugi próg podatkowy?
Po przekroczeniu 120 000 zł podstawy opodatkowania liczonej narastająco od stycznia, a nie po przekroczeniu jakiejś kwoty miesięcznej. Przy 12 000 zł brutto miesięcznie następuje to w grudniu, przy 15 000 zł w październiku, przy 20 000 zł w sierpniu. Premie i trzynastka przesuwają ten moment wcześniej.
Czym jest limit 30-krotności i kogo dotyczy?
To granica 282 600 zł rocznej podstawy, do której nalicza się składki emerytalną i rentową. Po jej przekroczeniu składki przestają być pobierane i wypłata rośnie. Dotyczy to pensji powyżej 23 550 zł brutto miesięcznie, czyli więcej, niż obejmuje tabela na tej stronie.
Ile pracodawca płaci ponad kwotę brutto?
Składki po jego stronie sumują się do 20,48% brutto, więc całkowity koszt to brutto pomnożone przez 1,2048. Przy 3 000 zł brutto jest to 614,40 zł dopłaty, przy 20 000 zł już 4 096,00 zł. Stawka wypadkowa jest ustalana indywidualnie, więc u konkretnego pracodawcy wynik może się nieco różnić.
Czy na zleceniu lub umowie o dzieło netto jest takie samo?
Nie, bo zmienia się to, co podlega składkom. Zleceniobiorca bez innego tytułu do ubezpieczeń wychodzi na kwotę zbliżoną do etatu, uczeń i student — wyraźnie wyżej, bo są zwolnieni ze składek. Umowa o dzieło daje najwyższe netto, ale nie buduje stażu ani prawa do zasiłku chorobowego.

Czytaj również