Mechanizm Podzielonej Płatności (Split Payment) jest szczególnym sposobem realizacji płatności za fakturę VAT, który w Polsce zyskał na znaczeniu od 1 lipca 2018 roku. Jego głównym celem jest zwiększenie przejrzystości rozliczeń podatkowych oraz uszczelnienie systemu VAT. W poniższym artykule omówimy, jak wykonać przelew w ramach tego systemu, jakie są jego korzyści, a także jakie mogą wystąpić sankcje za jego niestosowanie.
Na czym polega mechanizm podzielonej płatności?
Mechanizm podzielonej płatności, znany również jako Split Payment, to sposób realizacji płatności, w którym kwota brutto z faktury VAT jest dzielona na dwie części. Kwota netto trafia na rachunek rozliczeniowy sprzedawcy, natomiast kwota podatku VAT trafia na rachunek VAT. Takie rozwiązanie pozwala na lepsze monitorowanie przepływów związanych z podatkiem VAT, co jest zgodne z założeniami ustawy z 15 grudnia 2017 roku.
Rachunek VAT, prowadzony automatycznie przez banki bez dodatkowych opłat, jest ściśle powiązany z rachunkiem rozliczeniowym przedsiębiorcy i służy wyłącznie do operacji związanych z podatkiem VAT. Środki zgromadzone na tym rachunku mogą być wykorzystane do regulacji zobowiązań podatkowych, co jest istotnym aspektem zarządzania finansami w firmie.
Kto może stosować mechanizm podzielonej płatności?
Mechanizm podzielonej płatności mogą stosować wyłącznie podatnicy VAT dokonujący płatności przelewem w PLN. W przypadku transakcji o wartości brutto przekraczającej 15 000 zł, dotyczących towarów lub usług wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT, stosowanie mechanizmu staje się obowiązkowe. Dotyczy to między innymi dostaw wyrobów stalowych, elektroniki, paliw oraz usług budowlanych.
Warto podkreślić, że nie wszyscy przedsiębiorcy mogą korzystać z tego mechanizmu. Nie dotyczy on konsumentów, przedsiębiorców rozliczających się gotówką lub kartą oraz tych, którzy otrzymują faktury bez kwoty VAT. Ważne jest również, aby rachunek sprzedawcy znajdował się na białej liście podatników VAT, co umożliwia prawidłowe rozliczenie transakcji.
Jak wykonać przelew w systemie split payment?
Wykonanie przelewu w mechanizmie podzielonej płatności wymaga użycia specjalnego komunikatu przelewu dostępnego w systemie bankowym. Przedsiębiorca musi podać następujące informacje:
- kwotę brutto z faktury,
- kwotę podatku VAT,
- numer faktury,
- NIP sprzedawcy.
Po wprowadzeniu tych danych kwota VAT zostanie pobrana z rachunku VAT, a kwota netto z rachunku rozliczeniowego. Warto zaznaczyć, że bank automatycznie rozdziela te kwoty na odpowiednie konta sprzedawcy, co upraszcza proces rozliczenia.
Co w przypadku braku środków na rachunku VAT?
Jeżeli na rachunku VAT brakuje środków, bank pobiera brakującą kwotę z powiązanego rachunku firmowego. Dzięki temu mechanizm podzielonej płatności można stosować nawet w sytuacji, gdy na rachunku VAT nie ma wystarczających funduszy.
Zbiorcze przelewy w split payment
Od 1 listopada 2019 roku możliwe jest wykonywanie zbiorczych przelewów w systemie split payment. Przedsiębiorcy mogą jednym komunikatem przelewu opłacić więcej niż jedną fakturę od tego samego dostawcy, pod warunkiem, że faktury te zostały wystawione w okresie nie krótszym niż jeden dzień i nie dłuższym niż miesiąc.
Korzyści z zastosowania mechanizmu podzielonej płatności
Zastosowanie mechanizmu podzielonej płatności niesie ze sobą liczne korzyści dla przedsiębiorców. Przede wszystkim pozwala na domniemanie dochowania należytej staranności w przypadku nieświadomego przeprowadzenia transakcji z nieuczciwym kontrahentem. Ponadto, korzystanie z MPP eliminuje ryzyko naliczenia karnych odsetek za zwłokę w VAT oraz umożliwia szybszy zwrot różnicy podatku VAT (w terminie 25 dni).
Dodatkowo, środki zgromadzone na rachunku VAT są wolne od egzekucji sądowych i administracyjnych z tytułów innych niż podatek VAT, co zwiększa bezpieczeństwo finansowe przedsiębiorcy.
Sankcje za niestosowanie obowiązkowego MPP
Brak zastosowania obowiązkowego mechanizmu podzielonej płatności może prowadzić do nałożenia sankcji zarówno na sprzedawcę, jak i na kupującego. Sprzedawca, który nie oznaczył faktury zwrotem „mechanizm podzielonej płatności”, może zostać obciążony dodatkowym zobowiązaniem podatkowym. Z kolei kupujący, który nie zastosował MPP mimo obowiązku, również może spodziewać się dodatkowych obciążeń finansowych.
W przypadku przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, sankcje mogą przyjąć formę grzywny. Warto zatem dokładnie sprawdzać, czy transakcja wymaga zastosowania mechanizmu podzielonej płatności, aby uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji finansowych.
Co warto zapamietać?:
- Mechanizm Podzielonej Płatności (Split Payment) obowiązuje w Polsce od 1 lipca 2018 roku, mając na celu zwiększenie przejrzystości rozliczeń VAT.
- Stosowanie MPP jest obowiązkowe dla transakcji powyżej 15 000 zł dotyczących towarów i usług z załącznika nr 15 ustawy o VAT.
- Przelew w systemie split payment wymaga podania kwoty brutto, kwoty VAT, numeru faktury oraz NIP sprzedawcy.
- Korzyści z MPP obejmują domniemanie staranności, eliminację ryzyka karnych odsetek oraz szybszy zwrot VAT w terminie 25 dni.
- Brak zastosowania MPP może prowadzić do sankcji finansowych dla sprzedawcy i kupującego, w tym dodatkowych zobowiązań podatkowych i grzywien.
