Urząd Stanu Cywilnego w Płocku obsługuje sprawy związane z rejestrowaniem zdarzeń cywilnych—wydaje odpisy aktów, przyjmuje oświadczenia nupturientów oraz prowadzi procedury związane z transkrypcją i sprostowaniem aktów. Placówka działa w zabytkowym obiekcie znanym jako Pałac Ślubów i dysponuje salami przeznaczonymi do ceremonii.
Jak zamówić odpis aktu stanu cywilnego?
Wniosek o wydanie odpisu można złożyć w dowolnym urzędzie stanu cywilnego w Polsce lub elektronicznie przez platformę ePUAP. Dostępne są odpisy zupełne, skrócone i na drukach wielojęzycznych; dotyczą one zdarzeń, które miały miejsce na terytorium Polski lub których transkrypcja została dokonana do polskiego rejestru.
Do wniosku wymagany jest dowód tożsamości osoby uprawnionej — rodzica, dziecka, rodzeństwa, małżonka albo osoby wykazującej interes prawny i faktyczny — oraz uzasadnienie celu wydania odpisu. Wniosek jest dostępny w urzędzie.
Opłaty: 33,00 zł za odpis zupełny oraz 22,00 zł za odpis skrócony i za odpis wielojęzyczny. Opłatę można uregulować kartą płatniczą w siedzibie urzędu lub bezgotówkowo na rachunek Urzędu Miasta Płocka: 13 1020 3974 0000 5502 0177 7929. Nie podlegają opłacie odpisy wydawane do dowodu osobistego, w sprawach alimentacyjnych i dotyczących ubezpieczeń społecznych.
Wydanie odpisu następuje niezwłocznie po uiszczeniu opłaty, gdy akt jest przechowywany w Płocku. Gdy dokumentacja znajduje się w innym urzędzie, termin wykonania wynosi 10 dni.
Jak zawrzeć ślub cywilny?
Do zawarcia małżeństwa w formie cywilnej konieczne są formularze wypełniane dla potrzeb kierownika USC; formularze są dostępne w urzędzie. Wśród wymaganych dokumentów wymienia się dowody tożsamości osób zamierzających zawrzeć małżeństwo, odpisy skrócone aktu urodzenia oraz dokument potwierdzający ustanie poprzedniego związku małżeńskiego, jeśli dotyczy.
Za sporządzenie aktu małżeństwa pobierana jest opłata skarbowa w wysokości 84,00 zł. Termin załatwienia sprawy wynosi 30 dni, a forma załatwienia obejmuje przyjęcie oświadczeń od nupturientów, sporządzenie aktu i wydanie odpisów.
Ceremonie odbywają się zarówno w tradycyjnej Sali Ślubów, jak i w nowych salach udostępnionych po rozbudowie skrzydła urzędu. Historyczny budynek pałacowy obejmuje trzy sale: Salę Ślubów, Salę Toastów i Salę Kolumnową.
Kiedy konieczna jest transkrypcja lub sprostowanie aktu?
Transkrypcja dotyczy wpisania do polskiego rejestru zdarzeń ujętych w aktach zawartych poza granicami kraju. Procedura sprostowania lub uzupełnienia aktu wymaga złożenia odpowiedniego wniosku oraz opłaty skarbowej. W praktyce stosuje się opłaty takie jak 50 zł za transkrypcję zagranicznego aktu małżeństwa oraz 39 zł za sprostowanie lub uzupełnienie aktu.
Sprawy związane z migracją aktów do prowadzenia w Płocku realizuje Zespół Migracji Aktów Stanu Cywilnego.
Wydanie odpisu odbywa się niezwłocznie, jeśli akt znajduje się w zasobach Płocka.
