Urząd Stanu Cywilnego w Płocku wydaje odpisy aktów (urodzeń, małżeństw, zgonów), przyjmuje zgłoszenia urodzeń i zgonów oraz sporządza akty małżeństwa. Obsługa obejmuje odpisy skrócone, zupełne oraz druki wielojęzyczne, a także transkrypcje zdarzeń zarejestrowanych za granicą. W urzędzie działa Zespół Migracji Aktów Stanu Cywilnego, który prowadzi sprawy związane z rejestrami.
Jak uzyskać odpis aktu stanu cywilnego?
Wniosek o wydanie odpisu można złożyć we wskazanym urzędzie stanu cywilnego lub drogą elektroniczną przez platformę ePUAP. Do wniosku trzeba dołączyć dowód tożsamości osoby uprawnionej — są to na przykład rodzice, dzieci, rodzeństwo i małżonek — albo uzasadniony wniosek wykazujący interes prawny lub faktyczny. Formularz wniosku jest dostępny w siedzibie urzędu.
Opłata skarbowa wynosi 33,00 zł za odpis zupełny oraz 22,00 zł za odpis skrócony lub skrócony na druku wielojęzycznym. Opłatę można wnieść kartą płatniczą w siedzibie USC albo bezgotówkowo na rachunek Urzędu Miasta Płocka — nr konta: 13 1020 3974 0000 5502 0177 7929. Wydanie odpisu następuje niezwłocznie, gdy akt jest przechowywany w Płocku; jeśli dokumenty są w innym urzędzie, czas oczekiwania wynosi około 10 dni.
Dokumenty składa się i odbiera w siedzibie USC – sprawy związane z wydaniem odpisów prowadzi Zespół Migracji Aktów Stanu Cywilnego (miejsce odbioru: pokój nr 1, parter).
Jak przebiega ślub cywilny?
Sporządzenie aktu małżeństwa obejmuje przyjęcie oświadczeń nupturientów, sporządzenie aktu i wydanie odpisów. Do zgłoszenia potrzeba dowodów osobistych przyszłych małżonków oraz odpisów skróconych aktów urodzenia; osoby uprzednio w związku małżeńskim składają dowód ustania tego związku. W urzędzie dostępne są formularze do wypełnienia przez kierownika USC oraz podania dla stron.
Opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa wynosi 84,00 zł. Termin załatwienia sprawy podany przez urząd to 30 dni. Pierwszy odpis wydawany po zawarciu małżeństwa jest bezpłatny. Przyjęcie oświadczeń i obsługa ceremonii odbywają się w pomieszczeniach poświęconych ślubom (m.in. pokoje nr 2 i 3).
Jakie inne sprawy załatwisz w USC?
W urzędzie prowadzone są różne procedury związane z aktami stanu cywilnego, między innymi:
- rejestracja noworodka i sporządzenie aktu urodzenia
- rejestracja zgonu i sporządzenie aktu zgonu
- umiejscowienie, uzupełnienie i sprostowanie aktu stanu cywilnego
- transkrypcja aktów z zagranicy
- zmiana imienia lub nazwiska
- wydawanie zaświadczeń o stanie cywilnym i zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą
Czy urząd będzie się przenosił?
Na tyłach obecnej siedziby powstał nowy, nowoczesny budynek z windą i większymi pomieszczeniami, którego budowa kosztowała 6 000 000 zł. Zakończenie prac planowano na grudzień, a przeprowadzka ma nastąpić na początku roku po zakończeniu budowy. Po przenosinach rozpocznie się rewitalizacja zabytkowej kamienicy przy ul. Kolegialnej 9; jej koszt przewidywany jest na około 16 000 000 zł, a prace mają trwać do 2027 roku.
Historyczna siedziba, zwana Pałacem Ślubów, mieści trzy sale — Salę Ślubów, Salę Toastów i Salę Kolumnową — i prowadzi archiwa sięgające roku 1906.
